Boussole neutre contour jaune et noir - visiteurs

Vous êtes ?

Votre contact

FAQ

Recherche

Cotisants

Bateau brise glace - image bannière

Secrétaire social·e – Saint-Brieuc/Paimpol (22)

Offre d’emploi

Le Service Social Maritime est une association qui assure l’accompagnement des gens de mer, de leurs familles, des personnes affiliées à l’ENIM, ainsi que des entreprises maritimes. L’ensemble de nos missions s’articule dans un service de proximité qui permet aux marins, à leurs familles et aux armements de bénéficier d’un interlocuteur spécialisé capable de répondre de manière efficiente aux demandes et aux difficultés exprimées tout en tenant compte du contexte et des enjeux des entreprises maritimes.

Cette mission est menée avec le double objectif de prévention et de promotion de l’autonomie d’une part, et celui de la responsabilisation et de la participation des personnes et des familles d’autre part.

Secrétaire social·e – Saint-Brieuc/Paimpol (22)

Missions principales

  • Accueillir les demandes de la population maritime (accueil physique et téléphonique, mails)
  • Préparer la documentation
  • Faire le lien avec les différents partenaires
  • Prendre en charge la gestion administrative et l’organisation du poste
  • Gérer toute autre mission administrative et logistique nécessaire au bon fonctionnement du service (suivi de l’entretien du véhicule, commande de fournitures, etc. )
  • Préparer les courriers
  • Saisir l'activité sur le logiciel métier

Compétences

  • Qualités d’accueil : accueillir et informer un public
  • Orienter les personnes selon leur demande
  • Assurer une veille documentaire, classer et indexer
  • Archiver les documents
  • Savoir construire un dossier professionnel
  • Connaître les normes rédactionnelles
  • Planifier des rendez-vous
  • Réaliser la gestion administrative (courriers, mails)
  • Pack Office (Word, Excel…)

Qualités professionnelles

  • Autonomie / Sens de l'organisation
  • Gestion des priorités
  • Aisance relationnelle
  • Rigueur
  • Capacité à travailler en équipe et à distance
  • Proactivité

Rémunération et avantages

Salaire brut sur 13 mois pour un temps plein à partir de 1 924 €

Avantages sociaux :

  • Tickets restaurant valeur 10€
  • Mutuelle collective

Diplôme et expérience

Diplôme spécialité Secrétariat / Assistanat administratif exigé
Expérience significative d’au minimum 5 ans souhaitée

Contrat

CDI à temps partiel à 80%

Localisation :

Localisation Saint-Brieuc, déplacements occasionnels à prévoir sur Paimpol