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Secrétaire social.e (H/F) à Caen (14)
Offre d’emploi
Le Service Social Maritime est une association qui assure l’accompagnement des gens de mer, de leurs familles, des personnes affiliées à l’ENIM, ainsi que des entreprises maritimes. L’ensemble de nos missions s’articule dans un service de proximité qui permet aux marins, à leurs familles et aux armements de bénéficier d’un interlocuteur spécialisé capable de répondre de manière efficiente aux demandes et aux difficultés exprimées tout en tenant compte du contexte et des enjeux des entreprises maritimes.
Cette mission est menée avec le double objectif de prévention et de promotion de l’autonomie d’une part, et celui de la responsabilisation et de la participation des personnes et des familles d’autre part.
Secrétaire social.e (H/F) à Caen (14)
Missions principales
- Accueillir les demandes de la population maritime (accueil physique et téléphonique, mails)
- Rédiger différents courriers
- Saisir l’activité et suivre les tableaux de bord en lien avec l’activité du poste
- Préparer la documentation
- Faire le lien avec les différents partenaires
- Prendre en charge la gestion administrative et l’organisation du poste
- Gérer toute autre mission administrative et logistique nécessaire au bon fonctionnement du service (suivi de l’entretien du véhicule, commande de fournitures, etc. )
Compétences
- Maîtriser les outils bureautique (Excel, Word, PowerPoint, Office 365)
- Qualités d’accueil : accueillir et informer un public
- Orienter les personnes selon leur demande
- Assurer une veille documentaire, classer et indexer
- Archiver les documents
- Savoir construire un dossier professionnel
- Connaître les normes rédactionnelles
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative (courriers, mails)
Qualités professionnelles
- Autonomie / Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Gestion des priorités
- Aisance relationnelle
- Proactif
Rémunération et avantages
Salaire brut sur 13 mois pour un temps partiel à 70% à partir de 1 347€.
Avantages sociaux : tickets restaurant valeur 10€ et mutuelle collective prise en charge à 75% par l’employeur.
Diplôme et expérience
Diplôme spécialité Secrétariat/Assistanat exigé.
Expérience significative d’au minimum 5 ans souhaitée. La connaissance du milieu maritime et/ou social sera appréciée.
Contrat
CDI à temps partiel à 24h par semaine.
Prise de poste dès que possible.
Localisation :
Poste situé à Caen (14)